Эйприл МакДэниел из Kopsa Otte, CPA, CRSP, дает советы по списанию командировок.
Эйприл Макдэниел
Планируете ли вы посетить в этом году конференцию, такую как Data-Driven Salon Summit от SALON TODAY или независимый учебный лагерь MODERN SALON? Думаете о расходах?
Давайте поговорим о том, сколько на самом деле стоит эта конференция, если учесть налоговые льготы по расходам.
Короткий ответ: большинство расходов, связанных с поездкой на конференцию, подлежат вычету, если вы можете доказать, что ваше участие приносит пользу вашему бизнесу.
Что это значит?
Давайте возьмем пример, когда вы тратите 1000 долларов на командировку. Сделайте это правильно, и это действительно будет стоить вам в среднем 750 долларов. Это экономия 25%! Конечно, это зависит от вашей личной налоговой ставки, но вы поняли.
Но ждать…. У IRS есть несколько правил, как убедиться, что эти вычеты не будут запрещены, если они постучатся для аудита. Двумя примерами являются документирование бизнес-целей и сохранение квитанций, если расходы превышают 75 долларов. В большинстве случаев выписки по кредитной карте недостаточно.
Вот несколько примеров вычитаемых командировочных расходов:
- Путешествуйте самолетом, поездом, автобусом или автомобилем между вашим домом и конференцией.
- Тарифы на такси или другие виды транспорта между:
- Аэропорт и ваш отель.
- Отель и место проведения конференции.
- На деловой обед и обратно.
- Отправка багажа.
- Использование вашего автомобиля во время конференции: вы можете вычесть фактические расходы или стандартную ставку пробега, а также связанные с бизнесом дорожные сборы и плату за парковку. Если вы арендуете автомобиль, вы можете вычесть только часть расходов, связанных с служебным использованием.
- Проживание – должен иметь подробный список расходов.
- Питание, не связанное с развлечениями.
- Химчистка и прачечная.
- Чаевые, которые вы платите за услуги, связанные с любым из этих расходов.
Помните, что если сотрудники путешествуют с вами и требуют возмещения своих расходов, вы должны иметь на месте документ Плана отчетности и собрать у них необходимую документацию для возмещения им и вычета расходов.
Присоединяйтесь к нам на саммите Data-Driven Salon Summit 23-24 апреля в Нэшвилле, штат Теннесси, соберите налоговые списания и задайте Эйприл Макдэниел, CPA, CRSP из Kopsa Otte свои вопросы, связанные с налогами, на ее семинаре!
Отказ от ответственности: Поскольку каждая ситуация уникальна, важно, чтобы люди, которым нужен конкретный совет, обращались к профессиональному консультанту. Предоставленная информация не является юридической, налоговой, бухгалтерской или финансовой консультацией и предлагается только в качестве информационной услуги. Никакая ответственность не принимается в связи с использованием этой информации.
Для запросов на перепечатку и лицензирование этой статьи нажмите здесь.
Первоначально опубликовано в салоне сегодня
