Часто владельцы салонов съеживаются при мысли о своих финансах. Вам знакомо это чувство: от простого взгляда на баланс вашего банковского счета может свернуть желудок. Но ты знаешь, что это важно. Чтобы принимать финансово обоснованные деловые решения, каждому владельцу салона важно предпринять необходимые шаги в управлении своими финансами, и это начинается с проверки ваших бухгалтерских книг чаще, чем «время от времени».
Какие у вас отношения с деньгами?
Первым шагом в этом процессе является развитие здоровых отношений с деньгами. Как правило, то, как вы распоряжаетесь своими финансами, является прямым отражением вашего отношения к деньгам и вашей личной денежной истории. Если вы не знаете, как описать свои отношения с деньгами, задайте себе несколько вопросов:
- Если бы деньги были вашим другом, как бы выглядели ваши отношения с этим другом?
- Будет ли дружба процветающей и поддерживающей или ядовитой и разрушительной?
- Вы смотрите на это с оптимизмом, уверенностью и стремлением или со страхом, беспокойством и неуверенностью?
Когда вы финансово уверены, вы уважаете деньги. Вы заботитесь о нем и относитесь к нему с таким же уважением, как к другу. Изучение того, как стать финансово уверенным и построить здоровые отношения со своими финансами — как на личном, так и на деловом уровне — является одним из самых важных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы настроить себя на успех.
Отдельные потоки для транзакций
Далее, крайне важно разделить деловые и личные транзакции. Для начала убедитесь, что у вас есть отдельные расчетные/сберегательные счета и кредитные карты для вашего бизнеса. Объединение личных и деловых транзакций делает отчеты неточными, запутанными и может привести к большему количеству ошибок, что также может увеличить вероятность проверки. Найдите время, чтобы внедрить систему для ведения точного учета поступлений и платежей. Это даст более четкое представление о финансовом положении вашего бизнеса.
Кроме того, обеспечив надлежащий учет всех транзакций, вы можете воспользоваться налоговыми вычетами. Ваш налоговый составитель может сделать так много с информацией, которая им предоставлена. Они не тратят время на то, чтобы обеспечить надлежащую регистрацию всех ваших транзакций.
Наконец, гарантируя, что ваши личные финансы не смешиваются с вашим бизнесом, это поможет защитить ваши личные активы от юридической ответственности в случае чего. Вы также захотите убедиться, что ваш бизнес создан с надлежащей юридической структурой. Это важная тема для обсуждения с вашим адвокатом.
Постановка целей
Третий шаг в управлении своими деньгами — это постановка деловых и личных финансовых целей. Без постановки целей вы понятия не имеете, в каком направлении вы движетесь и какие шаги должны предпринять. Потратьте время, чтобы посмотреть, где вы были и куда вы хотите пойти. Начните определять, как должны выглядеть ваши цели по доходам.
Какую прибыль вы хотите получить от своего бизнеса? Какие корректировки необходимо сделать, чтобы вы могли это сделать? У вас всегда должно быть четкое представление о том, что именно происходит в вашем бизнесе и куда вы направляетесь, чтобы вы могли принимать обоснованные решения, соответствующие вашим целям. Если решение не поможет вам достичь следующей цели, переоцените и скорректируйте его.
Установить бизнес-бюджет
После того, как вы установили свои цели, четвертый шаг — просмотреть свои расходы и установить бюджет в соответствии с вашими целями, а не просто суммировать их в конце месяца. Это может повлечь за собой намеренное увеличение ваших расходов на рекламу, но сокращение ненужных расходов на что-то другое. Важно использовать эти средства с умом, чтобы получить наилучшие результаты.
Помня о своих целях, найдите время, чтобы определить, как может выглядеть рентабельность инвестиций в новые инвестиции. Например, определите, позволят ли первоначальные увеличенные расходы на нового найма вам получать большую прибыль в будущем. Анализ ваших расходов также поможет убедиться, что вы не переплачиваете в течение года на ненужные предметы или предметы, которые вы можете найти дешевле в другом месте с таким же или лучшим качеством.
При планировании и составлении бюджета необходимо учитывать несколько дополнительных факторов: резервный фонд, налоги и фонд заработной платы:
Наличие чрезвычайного фонда жизненно важно, особенно как мы все видели во время COVID. Это также может помочь с сезонностью, с которой сталкиваются многие салоны. Планирование непредвиденных обстоятельств и наличие надлежащих систем могут иметь решающее значение для успеха вашего бизнеса.
Что касается налогов, вы должны иметь привычку откладывать деньги каждый месяц или даже раз в две недели, чтобы быть готовым к уплате налогов. Эти средства должны быть размещены на отдельной учетной записи, чтобы вы не видели их как часть основного баланса учетной записи; поэтому, думая, что у вас больше средств, которые можно потратить, чем на самом деле.
Бюджетирование заработной платы может помочь вам убедиться, что вы правильно используете своих сотрудников, а также правильно компенсируете их.
Сделайте свой бюджет действенным
После того, как вы предприняли эти шаги, пятый шаг — научиться понимать свои финансовые отчеты, чтобы вы могли использовать их при принятии деловых решений. Финансовые отчеты показывают моментальный снимок вашего бизнеса, а также могут помочь вам определить, куда движется ваш бизнес. Легко просто просмотреть финансовые отчеты; однако есть много важных аспектов, которые часто упускают из виду или неправильно понимают.
Правильное понимание вашей финансовой отчетности может помочь вам в принятии правильных финансовых решений. Вот несколько компонентов, которые вы должны знать:
Отчет о прибылях и убытках показывает, сколько денег вы зарабатываете и насколько прибыльным был ваш бизнес за определенный период времени.
Баланс расскажет вам об общем состоянии вашего бизнеса, перечислив, чем владеет ваш бизнес и что он должен. Это утверждение является наиболее важным для инвесторов или кредиторов.
Отчет о движении денежных средств показывает, сколько денежных средств поступает и уходит из вашего бизнеса в течение определенного периода времени. Это особенно важно для предприятий, которые имеют дело с сезонностью. Бизнес может внезапно остановиться без предупреждения, если он не обращает внимания на свой отчет о движении денежных средств.
Финансовые отчеты также могут показать вам, какие продукты и услуги являются вашими самыми продаваемыми, а также какие из них имеют самую высокую прибыль. Он также может показать вам, сколько стоит предоставление конкретных услуг клиенту, определив вашу валовую прибыль.
Обращая внимание на свою валовую прибыль, вы сможете определить, какие продукты вы должны были прекратить продавать давным-давно, а какие следует продвигать, потому что они приносят больше денег. Лучший способ узнать это — просмотреть свои финансовые отчеты и записи, но они должны быть точными, если они собираются предоставить вам точную картину.
Понимание валовой прибыли также может ответить на вопрос, следует ли вам повышать цены. Цена должна основываться не только на том, что, по вашему мнению, вы стоите (меньше или больше), но и на ваших финансовых данных. Вы можете твердо стоять на своем ценообразовании, если точно знаете, что вам нужно делать с каждым продуктом или услугой, чтобы держать свои двери открытыми и развивать свой бизнес. При определении цен учитывайте, что из-за COVID многие салоны теперь обязаны приобретать дополнительное оборудование для обеспечения безопасности и чистоты. Единственный способ определить это — запустить цифры и определить, сколько стоит предоставление каждой услуги. Эта информация понадобится вам для выполнения этих типов расчетов.
Создайте свою команду
Наконец, шестой шаг — создать свою команду. Как владелец салона, у вас должна быть команда экспертов, которые помогут вам управлять и развивать свой бизнес. Например:
- Вам понадобится банкир, чтобы помочь с созданием надлежащих счетов и кредитованием для вашего бизнеса,
- Адвокат по всем юридическим вопросам,
- CPA, который предоставит вам налоговые консультации,
- И бухгалтер, который может работать с вами и вашим CPA, чтобы обеспечить точную регистрацию всей информации. Некоторые из современных бухгалтеров также предлагают консультационные или частичные услуги финансового директора, когда они приходят вместе с вами, чтобы помочь понять ваши финансовые отчеты и то, как бизнес-решения могут повлиять на них.
Часто есть и другие важные партнеры, такие как бизнес-тренер или менеджер по маркетингу.
При определении членов вашей команды подумайте о том, какими вы хотели бы видеть эти отношения. Одним из требований должно быть регулярное проведение встреч с каждым из них. Другой может быть, что они являются специалистом в вашей отрасли. Если они знакомы с вашей отраслью бизнеса, их рекомендации могут привести вашу компанию в правильном направлении, что в конечном итоге приведет к увеличению доходов и росту. Во многих случаях гораздо выгоднее нанять специалиста, чем делать это самостоятельно. Наличие эксперта экономит ваше время и позволяет вам сосредоточиться на том, что вы делаете лучше всего. Вы стали предпринимателем, потому что у вас есть страсть к тому, что вы делаете, и ваше время лучше тратить именно на это!
Как владельцу салона, пришло время перестать беспокоиться о своих финансах. Возьмите на себя управление своим бизнесом как бизнесом, а не просто подработками. Начните с выполнения этих шагов по одному. Некоторые шаги займут больше времени, чем другие, и это нормально. Вскоре, выполнив эти шесть основных шагов, вы, наконец, почувствуете себя уверенно, принимая обоснованные бизнес-решения и вступая в свою настоящую роль генерального директора.
Об авторе: Решель Кеннеди, советник, Breakaway Bookkeeping + Advising
Решель Кеннеди — консультант Breakaway Bookkeeping + Advising, которая специализируется на оказании помощи владельцам малого бизнеса в превращении финансовых отчетов в стратегические решения и планы роста. Она специализируется в индустрии красоты и работает с владельцами салонов малого бизнеса, с опытом работы в бутиках для загара. Она поддерживает своих клиентов ценной финансовой информацией, чтобы повысить эффективность их бизнеса и оптимизировать производительность.
Rechelle стремится сотрудничать с владельцами малого бизнеса в создании действенных бизнес-планов для достижения их целей. Ранее владевшая собственным салоном спрей-загара, Решель поделилась собственным опытом в понимании проблем, с которыми сталкиваются многие владельцы малого бизнеса, и привнесла этот опыт в работу с клиентами.
Решель получила степень магистра делового администрирования в Университете штата Пенсильвания, а также степень бакалавра делового управления и бакалавра маркетинга в христианском колледже Пенсаколы. В свободное время Решель любит проводить время со своим трудолюбивым мужем и двумя дочерьми. Она также любит брать своих двух пушистых боксеров на прогулки и отдыхать на свежем воздухе. Решель выступила в качестве бонусного докладчика на конференции Slay the Spray 2022 года.
Для запросов на перепечатку и лицензирование этой статьи нажмите здесь.
